Sistema de gestión de proyectos finales de carrera (SiGesPro)

Abstract

El proceso de Gestión de Proyectos Finales de Carrera (PFC) que se lleva a cabo en el Departamento de Ingeniería en Sistemas de Información (ISI) de la FRSF se efectúa manualmente, por lo que no hay disponible una aplicación que de soporte informática a dicho proceso. La mayor parte de las tareas son realizadas por la cátedra en primera instancia y por Secretaría del Departamento en las etapas finales. Estas tareas requieren de una importante articulación unas con otras, son engorrosas y demandan mucho tiempo, lo cual ocasiona demoras, pérdida de información, falta de comunicación entre las partes, errores en las diferentes etapas, entre otras cosas. Además, tal como se realizan actualmente las actividades, resulta muy tedioso seguir el estado de un determinado proyecto. Esto imposibilita que los participantes involucrados en el mismo tengan acceso a la documentación asociada al Proyecto Final de Carrera, ya que la misma se encuentra diseminada y en poder de los diferentes actores del proceso, entre ellos los profesores de cátedra, la secretaría del departamento de Ing. en Sistemas o de profesores que cumplen el rol de evaluadores. Por este motivo, el Departamento de Ingeniería en Sistemas de Inormación solicitó el desarrollo de un prototipo a medida que cubra las necesidades planteadas anteriormente y que descongestione las tareas que realizan en este proceso. Se desarrolla un prototipo de un sistema de información que dé soporte a la administración integrada del proceso de gestión de Proyectos Finales de Carrera en el Departamento Ingeniería en Sistemas de Información de la Facultad Regional Santa Fe de la UTN, desde la presentación de Planes de Proyecto por parte de los estudiantes, hasta el armado de la mesa evaluadora y la defensa del Proyecto Final de Carrera, a fin de sistematizar el proceso e integrarlo, priorizando la consistencia de la información que se gestiona en el mismo.