Browsing by Author "Rotella, Carina Viviana"

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    Reingeniería del área de convenios de la secretaría de extensión universitaria
    (Universidad Tecnológica Nacional. Facultad Regional Concordia, 2025-10-17) Baumhauer, María Luisa; Morales, Gabriel Ramiro; Pizarro, Silvina Felisa; Rotella, Carina Viviana
    El objetivo del presente proyecto tiene como finalidad el diseño y desarrollo de un sistema digital integral para la gestión de convenios en el ámbito de la Secretaría de Extensión Universitaria de la Facultad Regional Mendoza. La idea surge a partir de la necesidad de modificar los procesos administrativos que actualmente se utilizan para llevar adelante la gestión de los convenios. Los mismos, hoy se realizan en forma manual, lo que genera demoras, dificultades en el seguimiento de la documentación y un uso excesivo de recursos materiales como el papel. Lo que se busca es optimizar la administración de los convenios mediante la incorporación de tecnologías que garanticen tanto la seguridad como la accesibilidad de la información. Entre sus funcionalidades principales se prevé la digitalización de los documentos, la centralización de los registros en una base de datos única y la implementación de mecanismos de validación mediante firma digital, en consonancia con las normativas gubernamentales y universitarias vigentes. Esta incorporación tecnológica permitirá reducir considerablemente el uso de papel, alineándose con políticas de sostenibilidad ambiental, y también agilizar los tiempos de búsqueda, consulta y seguimiento de cada convenio firmado. Además, la plataforma ayudará a tener mayor transparencia institucional, ya que pondrá a disposición información clara y actualizada tanto para las autoridades como para las contrapartes involucradas en los convenios. La digitalización de los procesos administrativos contribuirá también a una mayor trazabilidad, posibilitando identificar con facilidad el estado de cada trámite, los responsables de su gestión y los plazos establecidos. El sistema no sólo contribuye a mejorar la calidad de los procesos de la Secretaría de Extensión Universitaria, sino que también busca brindar un servicio eficiente y confiable a las distintas áreas que conforman la Facultad; lo que favorece la comunicación interna, la disponibilidad de información actualizada y la articulación entre dependencias académicas y administrativas. También ayuda a fortalecer el trabajo colaborativo y optimizar la gestión de los convenios en el ámbito institucional. En resumen, este proyecto es una respuesta estratégica a las necesidades actuales de modernización y optimización que se requieren a nivel universitario. Tanto su desarrollo e implementación permitirán fortalecer la comunicación entre las distintas áreas, asegurar la disponibilidad de información confiable y actualizada, y aprovechar los avances tecnológicos para lograr mayor eficiencia y transparencia en los procesos administrativos internos.