Workffice : sistema de administración de oficinas de coworking

Abstract

En este documento se presenta el proyecto desarrollado en concepto de trabajo final de la carrera Ingeniería en Sistemas de Información, el cual consiste en brindar soporte para el negocio de oficinas de coworking. El principal objetivo del sistema es facilitar la administración de las oficinas de coworking y la posibilidad de alquilar estos espacios vía online. La propuesta de solución surge luego de un exhaustivo análisis de empresas de coworking locales e internacionales, de la experiencia de las pruebas de sistemas de coworking, seguido de un análisis y diseño de software detallado sobre las principales funcionalidades requeridas. La solución propuesta permite a los dueños de oficinas administrarlas, armar paquetes de alquiler, publicar noticias y obtener reportes mientras que, al arrendatario, el sistema le permite alquilar una oficina o membresía, pagar mediante la plataforma de Mercado Pago y valorar las oficinas. El sistema resolverá los siguientes problemas detectados del mercado: 1. Dificultad para alquilar una oficina: actualmente es complicado poder alquilar una oficina. 2. Dificultad para realizar los pagos de los alquileres: Para realizar los cobros se utilizará la plataforma de Mercado Pago, ya que es utilizada por una gran cantidad de personas. 3. Dificultad de los dueños de oficina para administrar sus instalaciones y gestión de membresías. 4. Dificultad para generar reportes que apoyen la toma de decisiones. 5. Dificultad para manejar la disponibilidad de oficinas para turnos y el control de horarios disponibles