Gestión de presupuesto, compras y control de inventario

Abstract

El proyecto se centra en analizar y optimizar el funcionamiento actual de una empresa dedicada a la venta de productos tecnológicos, que integra la gestión de ventas, compras y control de inventario. La empresa comercializa hardware, periféricos y accesorios, y se caracteriza por operar con procesos semi automatizados que combinan el uso de un sistema de gestión para el registro de ventas y la realización manual (visual) del control de stock. Además, las compras a proveedores se coordinan mediante cotizaciones por mensajería digital, y los precios se actualizan de acuerdo con la variación del dólar. Actualmente, el proceso de ventas se inicia cuando un cliente solicita información o compra un producto. El vendedor utiliza el sistema de gestión para registrar la transacción (producto, precio, cantidad y datos del cliente), mientras que el control de inventario se realiza de forma manual, lo que puede derivar en errores o descoordinaciones en la reposición de stock. En cuanto a las compras, la empresa solicita cotizaciones a proveedores y, luego de acordar condiciones, efectúa la transferencia correspondiente para recibir los productos o retirarlos según el caso. Esta forma de operar, si bien funcional, presenta desafíos como la dispersión de información, tiempos prolongados en la actualización del inventario y posibles errores en la coordinación entre áreas. El objetivo del proyecto es desarrollar una solución tecnológica que centralice y automatice los procesos de ventas, compras y control de inventario. Esta herramienta buscará reducir los tiempos de operación, minimizar el esfuerzo manual y mejorar la precisión en la información, lo que redundará en un servicio más eficiente y en una mejor toma de decisiones dentro de la empresa.